Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных Федерация армрестлинга «Арм-Ахмат» Чеченской Республики при работе официального сайта Федерации и организации спортивных мероприятий.

2. Какие данные могут обрабатываться

В зависимости от конкретного соревнования и цели могут обрабатываться: ФИО; дата или год рождения; пол при необходимости спортивной классификации; регион и населённый пункт; клуб/команда; весовая и возрастная категория; спортивное звание/разряд; дисциплина; контактный телефон и e-mail для организационной связи; сведения о регистрации, допуске, сетке, результатах и занятых местах; а также реквизиты подтверждающих документов, если их сбор прямо необходим по положению соревнования.

Оператор обязан ограничивать состав данных теми сведениями, которые реально необходимы для заявленных целей. Сведения о здоровье, иные специальные категории и биометрические данные не включаются в универсальную интернет-регистрацию без отдельного законного процесса.

3. Цели обработки

• регистрация и допуск участников;
• формирование категорий, списков и спортивных сеток;
• проведение соревнований, судейство и протоколирование;
• подведение итогов, формирование результатов и спортивного архива;
• организационная связь с участниками;
• публикация только тех спортивных данных, которые разрешены субъектом для распространения либо публикуются на ином предусмотренном законом основании;
• обеспечение работы и безопасности сайта.

4. Правовые основания и согласия

Обработка осуществляется на предусмотренных законодательством основаниях. Когда требуется согласие, оно получается отдельно от иных подтверждаемых пользователем документов. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от обычного согласия на обработку.

5. Публичное распространение

Для публикации списков участников, сеток, протоколов и результатов используется универсальное отдельное согласие на распространение. Оно содержит конечный перечень спортивных сведений, которые потенциально могут потребоваться на разных турнирах. Федерация публикует не весь перечень автоматически, а только данные, фактически необходимые для конкретного мероприятия.

Телефон, e-mail, полный адрес, полная дата рождения, паспортные данные, банковские сведения, данные о здоровье и биометрические данные не предназначены для публичного отображения на основании универсального согласия.

6. Где хранятся заявки

Заявки на соревнования подаются через форму на официальном сайте Федерации и хранятся на сервере сайта. Для проведения соревнований организатор загружает заявки в программу ведения турнира на своём компьютере; телефоны и адреса электронной почты в программу не передаются. Сторонние сервисы (в том числе Google Формы и Google Таблицы) для приёма заявок не используются.

На странице регистраций публично выводятся только ФИО, весовая категория и спортивное звание/разряд — и только при наличии отдельного согласия на распространение.

7. Действия с персональными данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, распространение при наличии отдельного основания, блокирование, удаление и уничтожение в пределах заявленных целей.

8. Сроки обработки и уничтожение

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки и установленные сроки хранения. При достижении цели, отзыве согласия или поступлении законного требования обработка прекращается, если отсутствует иное законное основание для её продолжения.

9. Защита данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

10. Права субъекта

Субъект вправе получить информацию об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных в предусмотренных законом случаях, отозвать согласие, установить запреты/условия распространения и потребовать прекратить распространение. Порядок обращений: «Отзыв согласия / удаление данных».

11. Cookie

Порядок использования технических данных браузера описан в Политике cookie. Публичная часть сайта не создаёт PHP-сессию обычному посетителю; сессионные cookie используются для защищённой админ-панели.

12. Изменение Политики и версий согласий

Политика и тексты согласий могут обновляться при изменении процессов или законодательства. При существенном изменении перечня или целей обработки/распространения оператору следует оформить новую редакцию и обеспечить подтверждение новой версии там, где это требуется. Актуальная версия всегда доступна на сайте.